Fachkräftemangel im Sommer – Wie Kitas kurzfristig Personal finden

Der Fachkräftemangel in der Kita verschärft sich in diesen Monaten zusätzlich. Wer dann erst zu reagieren beginnt, wenn die Lücke bereits offen ist, gerät schnell unter Druck. Die gute Nachricht: Mit den richtigen Sofortmassnahmen und einem gezielten Vorgehen lässt sich auch kurzfristig qualifiziertes Kita-Personal finden. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, warum sich der Engpass im Sommer zuspitzt, welche Folgen drohen und mit welchen konkreten Schritten Sie schnell wieder handlungsfähig werden.

Warum verschärft sich der Fachkräftemangel im Sommer?

Der Sommer ist nicht zufällig die kritischste Phase im Kita-Jahr. Mehrere Entwicklungen fallen zeitlich zusammen und verstärken sich gegenseitig.

Ferienabwesenheiten: In den Sommermonaten beziehen viele Mitarbeitende ihre Ferien – häufig in denselben Wochen, etwa weil sie selbst schulpflichtige Kinder haben. Dadurch sinkt die verfügbare Personaldecke genau dann, wenn weiterhin viele Kinder betreut werden müssen.

Kündigungen vor dem neuen Kita-Jahr: Der Sommer markiert für viele Fachpersonen einen natürlichen Wechselzeitpunkt. Wer sich beruflich verändern möchte, kündigt oft auf Ende des Betriebsjahres. Das führt dazu, dass Kitas gleich mehrere Abgänge auf einmal verkraften müssen.

Abschluss der Lehre und Stellenwechsel: Lernende schliessen im Sommer ihre Ausbildung zur Fachfrau oder zum Fachmann Betreuung EFZ ab und treten anschliessend häufig eine neue Stelle an – nicht selten in einer anderen Kita. Gleichzeitig wechseln ausgelernte Fachpersonen den Arbeitsort. Diese Dynamik bringt Bewegung in den gesamten Markt.

Hohe Nachfrage nach qualifiziertem Personal: Weil all diese Faktoren gleichzeitig wirken, suchen viele Kitas zur selben Zeit nach Verstärkung. Die Konkurrenz um die wenigen verfügbaren Kita-Fachkräfte ist im Sommer entsprechend gross. Wer zögert, verliert geeignete Kandidatinnen und Kandidaten an schnellere Mitbewerber.

Die häufigsten Folgen von Personalengpässen

Ein unbesetzter Personalengpass in der Kita bleibt selten ohne Konsequenzen. Die Auswirkungen reichen weit über die reine Stundenplanung hinaus.

Höhere Belastung für bestehende Teams: Fehlt eine Fachperson, müssen die verbleibenden Mitarbeitenden die Lücke auffangen. Mehrarbeit, weniger Pausen und ständige Improvisation zehren an den Kräften. Auf Dauer steigt das Risiko, dass weitere Teammitglieder krankheitsbedingt ausfallen – ein Kreislauf, der sich selbst verstärkt.

Schwierige Einhaltung des Betreuungsschlüssels: Die kantonalen Vorgaben zum Betreuungsschlüssel sind verbindlich. Fehlt qualifiziertes Personal, lässt sich das vorgeschriebene Verhältnis zwischen Betreuenden und Kindern nur schwer einhalten. Im Extremfall müssen Plätze reduziert oder Gruppen vorübergehend geschlossen werden.

Qualitätsverlust in der Betreuung: Wenn das Team dauerhaft am Limit arbeitet, leidet die pädagogische Qualität. Für individuelle Zuwendung, Beobachtung und gezielte Förderung bleibt weniger Zeit. Gerade die Beziehungsarbeit, die das Herzstück guter Kinderbetreuung in der Schweiz ausmacht, kommt zu kurz.

Unzufriedenheit bei Mitarbeitenden und Eltern: Überlastete Fachpersonen sind weniger zufrieden – und tragen diese Stimmung in den Alltag. Auch Eltern bemerken, wenn die Betreuung unruhiger wird oder Ansprechpersonen ständig wechseln. Das Vertrauen in die Kita kann darunter leiden, was wiederum die Bindung von Familien und Personal schwächt.

5 Sofortmassnahmen bei kurzfristigem Personalmangel

Wenn es schnell gehen muss, zählt ein strukturiertes Vorgehen. Diese fünf Massnahmen helfen, eine akute Lücke kurzfristig zu schliessen.

1. Bestehendes Netzwerk aktivieren

Der schnellste Weg führt oft über bekannte Kontakte. Sprechen Sie ehemalige Mitarbeitende an, die Sie in guter Erinnerung haben, sowie Springer:innen und Teilzeitkräfte, die kurzfristig einspringen könnten. Menschen, die Ihre Kita bereits kennen, brauchen kaum Einarbeitung und sind sofort einsatzfähig. Pflegen Sie diese Beziehungen am besten ganzjährig, damit Sie im Ernstfall direkt auf einen verlässlichen Pool zugreifen können.

2. Flexible Einsatzplanung nutzen

Prüfen Sie, ob sich der Engpass intern überbrücken lässt. Teilzeitkräfte sind unter Umständen bereit, ihr Pensum vorübergehend zu erhöhen. Auch eine temporäre Anpassung der Dienstpläne, das geplante Zusammenlegen von Gruppen in ruhigeren Wochen oder eine flexiblere Verteilung der Arbeitszeit kann Spielraum schaffen. Wichtig ist, solche Lösungen transparent mit dem Team abzustimmen und fair zu gestalten, damit die Belastung nicht einseitig verteilt wird.

3. Studierende und Berufseinsteiger:innen einbeziehen

Nicht jede Aufgabe muss von einer voll ausgebildeten Fachperson übernommen werden. Studierende aus dem sozialpädagogischen Bereich, Praktikantinnen oder motivierte Berufseinsteiger:innen können das Team punktuell entlasten – etwa bei begleitenden Tätigkeiten oder in unterstützender Funktion. Achten Sie dabei stets auf eine sorgfältige Begleitung und darauf, dass die fachliche Verantwortung bei qualifizierten Mitarbeitenden bleibt. So bleibt die Betreuungsqualität gewahrt, während gleichzeitig Druck vom Kernteam genommen wird.

4. Stelleninserate gezielt auf Fachplattformen veröffentlichen

Wer kurzfristig Kita-Mitarbeitende finden will, sollte dort suchen, wo die richtige Zielgruppe tatsächlich unterwegs ist. Allgemeine Jobportale erreichen zwar viele Menschen, aber nur wenige davon sind ausgebildete Fachpersonen aus der Kinderbetreuung. Ein Kita-Stelleninserat geht in der Masse schnell unter und zieht oft unpassende Bewerbungen an. Spezialisierte Fachplattformen bündeln dagegen genau jene Kandidatinnen und Kandidaten, die Sie wirklich brauchen – das spart Zeit und erhöht die Trefferquote.

5. Schnell und gezielt über Kinderkrippe.ch rekrutieren

Genau an diesem Punkt setzt Kinderkrippe.ch an. Die Plattform ist auf die Schweizer Kinderbetreuung spezialisiert und bringt Kitas direkt mit Fachpersonen zusammen, die aktiv nach neuen Kita Jobs in der Schweiz suchen. Statt breit zu streuen, erreichen Sie zielgerichtet Fachfrauen und Fachmänner Betreuung EFZ, Gruppenleitungen und weitere qualifizierte Fachkräfte. Ihr Stelleninserat ist schnell veröffentlicht und sofort für die passende Zielgruppe sichtbar – ein entscheidender Vorteil, wenn jede Woche zählt.

Warum schnelles Recruiting entscheidend ist

Im Sommer gilt mehr denn je: Geschwindigkeit entscheidet. Gute Fachkräfte sind in der Schweizer Kinderbetreuung schnell vom Markt. Wer sich beruflich verändert, erhält in einem angespannten Arbeitsmarkt häufig mehrere Angebote – und entscheidet sich oft für die Kita, die zuerst und am überzeugendsten reagiert.

Jede Woche Verzögerung erschwert die Besetzung zusätzlich. Während eine offene Stelle unbesetzt bleibt, wächst die Belastung des bestehenden Teams, und das Risiko weiterer Ausfälle steigt. Ein schneller, gut organisierter Recruiting-Prozess ist deshalb keine Nebensache, sondern ein zentraler Faktor für die Stabilität Ihres Betriebs. Dazu gehören kurze Reaktionszeiten auf Bewerbungen, ein unkomplizierter Ablauf und ein Kanal, der Ihre Stelle ohne Umwege zur richtigen Zielgruppe bringt.

Wie Kinderkrippe.ch Kitas unterstützt

Kinderkrippe.ch wurde für genau diese Situation entwickelt – als spezialisierte Recruiting-Plattform für die Schweizer Kinderbetreuung. Die Stärken auf einen Blick:

Zielgerichtete Reichweite: Ihr Inserat erscheint dort, wo Fachpersonen aus der Kinderbetreuung aktiv nach Stellen suchen – ohne Streuverluste über fachfremde Kanäle.

Fachspezifische Kandidat:innen: Sie erreichen gezielt qualifizierte Kita-Fachkräfte – von der Fachfrau Betreuung EFZ über Gruppenleitungen bis zur Kita-Leitung sowie Quereinsteigende mit pädagogischem Hintergrund.

Schnelle Veröffentlichung von Stelleninseraten: Gerade bei kurzfristigem Bedarf ist Tempo entscheidend. Ihr Kita-Stelleninserat lässt sich rasch aufschalten und ist sofort sichtbar.

Sichtbarkeit bei Fachpersonen aus der Kinderbetreuung: Weil sich die Plattform ausschliesslich auf die Branche konzentriert, profitieren Sie von einer hohen Qualität der Bewerbungen und einer kürzeren Zeit bis zur Besetzung.

So wird aus einem akuten Personalengpass in der Kita schneller wieder ein stabiles, vollständiges Team.

Fazit

Der Sommer stellt Schweizer Kitas regelmässig vor grosse personelle Herausforderungen: Ferienabwesenheiten, Kündigungen zum neuen Kita-Jahr, Stellenwechsel nach Abschluss der Lehre und eine hohe Nachfrage nach Fachpersonal treffen gleichzeitig aufeinander. Die Folgen reichen von überlasteten Teams über Schwierigkeiten beim Betreuungsschlüssel bis hin zu spürbarem Qualitätsverlust.

Wer vorbereitet ist und im Ernstfall strukturiert vorgeht, kommt deutlich entspannter durch diese Phase. Aktivieren Sie Ihr Netzwerk, nutzen Sie flexible Einsatzplanung, beziehen Sie geeignete Unterstützung ein – und setzen Sie beim Recruiting auf den schnellsten und gezieltesten Weg zur richtigen Zielgruppe. Schnelligkeit und der passende Kanal entscheiden darüber, ob eine Lücke zur Dauerbelastung wird oder rasch geschlossen werden kann.

Jetzt qualifizierte Fachkräfte für Ihre Kita finden

Lassen Sie einen kurzfristigen Personalengpass nicht zur Belastung für Ihr Team werden. Veröffentlichen Sie Ihre offenen Stellen jetzt auf Kinderkrippe.ch und erreichen Sie genau die qualifizierten Fachpersonen, die Ihre Kita braucht – schnell, gezielt und ohne Streuverluste.

Schalten Sie noch heute Ihr Stelleninserat auf Kinderkrippe.ch und finden Sie die passenden Kita-Fachkräfte für die Schweizer Kinderbetreuung.